COMO A GESTÃO DO TEMPO PODE TE AJUDAR
Muitas pessoas têm a impressão de que não têm tempo suficiente para fazer tudo o que querem. No entanto, isso nem sempre é verdade. Gestão de tempo é uma habilidade que pode ser aprendida e praticada para aumentar a produtividade. A ideia é identificar as atividades que são mais importantes e eliminar ou reduzir as que não são.
Há diversos fatores para se considerar na hora de administrar o tempo. É preciso levar em conta o que é importante para cada pessoa e o que ela está disposta a sacrificar. Algumas pessoas preferem dedicar mais tempo ao trabalho e menos ao lazer, enquanto outras optam por ter uma vida mais balanceada.
“Perder tempo em aprender coisas que não interessam, priva-nos de descobrir coisas interessantes.” /Carlos Drummond de Andrade
O primeiro passo para administrar bem o tempo é analisar a rotina e listar as tarefas que precisam ser feitas. Depois, é preciso estabelecer prioridades e tentar cumprir as tarefas de acordo com a importância que elas têm. Outro ponto importante é estabelecer metas e objetivos a longo prazo.
É preciso ter disciplina para administrar bem o tempo. Algumas pessoas preferem fazer uma lista de Tarefas a cumprir diariamente para não se perderem e outras se sentem mais à vontade organizando sua agenda semanalmente.
O importante é encontrar a forma que funciona melhor para cada pessoa e seguir o plano com determinação. É também importante ter em mente que as coisas nem sempre saem como planejadas e que é preciso estar preparado para aceitar mudanças.
Administrar bem o tempo é uma arte que pode trazer muitos benefícios. Quem aprende a utilizar bem seu tempo ganha mais produtividade, qualidade de vida e estabilidade financeira.
Sendo assim, para gerir projetos e tarefas diárias com mais eficiência, separamos 5 dicas importantes.
- Segundo o consultor de produtividade Michael Hyatt, é preciso estabelecer metas diárias e semanais. Dessa forma, você saberá exatamente o que precisa ser feito para atingir suas metas a longo prazo.
- Outra dica é dividir as tarefas em blocos de tempo. Por exemplo: dedique 1h30min às tarefas do trabalho, 30min às redes sociais e ao lazer.
- Para não se perder nas tarefas, crie uma lista de prioridades com as atividades mais urgentes e importantes. Planeje-se para eliminar os imprevistos: confira o tempo necessário para realizar cada atividade, reserve um horário na agenda para ela e marque os compromissos que podem interferir no seu planejamento.
- Tenha foco em uma única coisa por vez: quando estiver executando uma tarefa, mantenha a concentração no objetivo principal e evite distrações.
- Organize seu espaço de trabalho: separe os materiais que utilizará naquela tarefa, organize as pastas e documentos por tema e mantenha o ambiente limpo e organizado.
Comentários
Estabelecer metas é uma tarefa essencial, pois podemos nos dedicar a cada etapa do processo. A gestão de tempo nos ensina a diferenciar oque é ou não importante para nós, saber que cada coisa tem seu tempo e pode ou não dar certo.
Saber planejar e administrar nosso tempo pode fazer um diferencial enorme em nossas vidas, basta traçarmos metas e objetivos e saber os administrá-lós para que sejam cumpridos.
Dentre as dicas listadas acima, creio que a número 4 da lista é a mais interessante para mim, uma vez que dificilmente consigo focar em uma mesma coisa por mais de 2h, sendo indispensável que analise a situação e neutralize estas distrações.
ta ai uma coisa difícil de colocar em platica essa associação